ثبت شرکت در کانادا، پلی است برای آنانی که به دنبال توسعه کسب و کار خود در مرزهای بین‌المللی هستند و از این طریق، قصد دارند فرصت‌های جدیدی را در کشوری با اقتصاد پویا و بازار کار رقابتی کشف کنند. این روند، نه تنها بستری برای رشد اقتصادی فراهم می‌آورد، بلکه می‌تواند دروازه‌ای به سوی اخذ اقامت دائم کانادا نیز باشد.
برای کارآفرینانی که در پی آینده‌ای بهتر هستند، این فرصت، شانسی استثنایی برای به اشتراک گذاری نوآوری‌ها و ارزش‌های تجاری خود در یکی از پیشرفته‌ترین اقتصادهای جهان است.
دسترسی سریع
آشنایی با انواع شرکت در کانادا
در کانادا، افرادی که به دنبال راه‌اندازی کسب‌وکار هستند، با چندین گزینه برای ساختار قانونی شرکت خود روبرو هستند. این انتخاب می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر مالیات، مسئولیت‌های قانونی، و آسانی در اداره کسب‌وکار داشته باشد. در زیر، به بررسی سه نوع اصلی شرکت‌های تجاری در کانادا و ویژگی‌های هر کدام می‌پردازیم.
شرکت سهامی (Corporation)
در کانادا، شرکت‌های سهامی به عنوان نهادهای حقوقی مستقل شناخته می‌شوند که از اعضای خود جدا هستند. این شرکت‌ها این قابلیت را دارند که در دو سطح متفاوت ثبت نام کنند: فدرال و استانی. زمانی که یک شرکت سهامی در سطح فدرال ثبت می‌شود و برنامه‌ریزی برای گسترش فعالیت‌های خود به سراسر استان‌های کانادا را دارد، ملزم است که مطابق با قوانین هر یک از این استان‌ها نیز ثبت شود.
| مزایا | معایب |
| مسئولیت محدود برای سهامداران | هزینه‌های بالای ثبت و راه‌اندازی |
| ادامه حیات حقوقی بدون توجه به تغییر سهامداران | احتمال اختلاف بین سهامداران و مدیران |
| انتقال آسان سهام | هزینه‌های جانبی بیشتر |
| مزایای مالیاتی | |
| حفاظت بالا از نام شرکت |
شرکت مشارکتی (General Partnership)
شرکت‌های این دسته نیازمند داشتن دست‌کم دو عضو هستند، با این حال، فرصت برای پذیرش شرکای اضافی نیز فراهم می‌آید. ثبت نام این گونه شرکت‌ها مستلزم ایجاد یک قرارداد میان طرفین است که در آن، نام اعضا، نسبت سهام هر شریک و وظایف متعلق به آنها تعریف شود.
| مزایا | معایب |
| هزینه ثبت و راه‌اندازی پایین | مسئولیت نامحدود برای شرکا |
| تقسیم هزینه‌ها و سود بین شرکا | نیاز به توافق در تصمیم‌گیری‌ها |
| مزایای مالیاتی | حفاظت کم از نام شرکت |
شرکت با مالکیت انحصاری (Sole Proprietorship)
در این دسته از شرکت‌ها، صرفا یک فرد به عنوان مالک کامل شرکت شناخته می‌شود و بار مسئولیت همه زیان‌ها و آسیب‌های وارده به شرکت بر دوش او است.
| مزایا | معایب |
| هزینه ثبت و راه‌اندازی کم | مسئولیت نامحدود برای مالک |
| ساختار ساده و اداره آسان | در صورت فوت مالک، شرکت منحل می‌شود |
| کنترل کامل و دریافت تمام سود توسط مالک | نیاز به تمدید دوره‌ای |
| حفاظت کم از نام شرکت |
انتخاب نوع شرکت مناسب بستگی به اهداف کسب‌وکار، ترجیحات مالیاتی، میزان ریسک قابل قبول برای صاحبان کسب‌وکار، و دیگر عوامل دارد. هر کدام از این ساختارها ویژگی‌های منحصر به فردی دارند که می‌تواند به تعیین بهترین مسیر برای کسب‌وکار شما کمک کند.
مراحل ثبت شرکت در کانادا
برای ایجاد و گسترش یک بیزینس در خاک کانادا، گام‌های متعددی نیاز است که با دقت و آگاهی از قوانین مختلف، پیموده شوند. این مسیر پنج مرحله کلیدی شامل طراحی، نام‌گذاری، ثبت رسمی، کسب مجوز و جذب حمایت مالی و آموزشی را در بر می‌گیرد.
گام اول: آماده‌سازی و برنامه‌ریزی کسب و کار
ابتدا، باید با بازار کانادا و فرصت‌های موجود آشنا شوید. تهیه یک بیزینس پلن جامع، انتخاب ساختار مناسب شرکت از بین انواع سهامی، مشارکتی یا انحصاری، و مشخص کردن موقعیت جغرافیایی کسب و کار از اقدامات اولیه است.
گام دوم: انتخاب نام مناسب
نام تجاری انتخابی باید هویت و ماهیت کسب و کار شما را منعکس کند، ضمن آنکه باید کوتاه، معنادار و منحصر به فرد باشد تا از تداخل با سایر نام‌های تجاری جلوگیری شود.
گام سوم: ثبت رسمی کسب و کار
پس از تعیین مکان، نوع و نام کسب و کار، نوبت به ثبت رسمی آن می‌رسد. این مرحله شامل افتتاح حساب بانکی مخصوص کسب و کار، دریافت شماره تجاری و تنظیم مسائل مالیاتی است.
گام چهارم: دریافت مجوزها و گواهینامه‌های لازم
بر اساس موقعیت جغرافیایی و زمینه فعالیت شرکت، احتمال دارد نیازمند مجوزها و گواهینامه‌های خاصی باشید. این مدارک می‌توانند شامل تأییدیه‌های بهداشتی، امنیتی یا حتی تأییدیه‌های محلی مربوط به فعالیت در شهرهای خاص مانند شهر ونکوور باشند.
گام پنجم: جذب حمایت و تامین مالی
دولت کانادا و سازمان‌های مختلف ملی و منطقه‌ای، برنامه‌های حمایتی متنوعی را برای کارآفرینان ارائه می‌دهند. این برنامه‌ها شامل تسهیلات مالی، خدمات مشاوره‌ای و آموزشی با هدف پشتیبانی از رشد و توسعه کسب و کارها هستند.
شرایط و مدارک ثبت شرکت در کانادا
برای راه‌اندازی یک شرکت در کانادا، دانستن و پیروی از شرایط خاص و ارائه مدارک لازم اهمیت دارد. این فرآیند اطمینان می‌دهد که کسب و کار شما با قوانین و مقررات کشور سازگار باشد. در اینجا، به شکل یک جدول، شرایط ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز در کانادا را خلاصه کرده‌ایم:
شرایط ثبت شرکت در کانادا
| شرایط | توضیحات |
| سابقه مدیریتی | داشتن حداقل سه سال تجربه در مدیریت |
| سن | حداقل ۱۸ سال |
| سوء پیشینه | نباید سوء پیشینه داشته باشید |
| ورشکستگی | نباید در گذشته ورشکست شده باشید |
| وضعیت اقامتی | بسته به استان، شهروند یا داشتن اقامت دائم کانادا (در برخی استان‌ها این شرط لازم نیست) |
| بیزینس پلن | داشتن طرح تجاری |
| آدرس فیزیکی | اعلام آدرس فیزیکی در کانادا |
| نماینده خدمات | لازم برای برخی از استان‌ها |
| دانش زبان | دانش انگلیسی یا فرانسه (اجباری نیست) |
| تحصیلات | داشتن مدرک تحصیلی |
مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا
| مدارک | توضیحات |
| مدارک شغلی | نشان دهنده فعالیت مدیریتی یا مالکیت شرکت |
| مدارک تحصیلی | |
| مدارک هویتی | پاسپورت، شناسنامه، سند ازدواج (در صورت وجود) |
| گواهی عدم سوء پیشینه | |
| بیزینس پلن | |
| اساسنامه شرکت | و فرم‌های مربوطه |
| آدرس فیزیکی شرکت | و فرم‌های تایید آن |
| مدارک مالی |
این فرآیند ثبت شرکت در کانادا را تسهیل می‌بخشد و اطمینان حاصل می‌کند که کسب و کار شما از ابتدا بر اساس قوانین پیش می‌رود، و این امر کلیدی برای موفقیت و رشد پایدار در بازار کانادا است.
انواع ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا دو رویکرد اصلی دارد: ثبت در سطح فدرال و ثبت در سطح استانی. هر کدام از این روش‌ها مزایا و ویژگی‌های خاص خود را دارند و بسته به نیازها و برنامه‌های کسب و کار شما، انتخاب مناسبی می‌تواند باشد.
جدول تفاوت‌های ثبت شرکت فدرال و استانی در کانادا
| معیار | ثبت فدرال | ثبت استانی |
| محافظت از نام | محافظت گسترده در سراسر کانادا | محافظت در محدوده استانی |
| قابلیت فعالیت | امکان فعالیت در سراسر کانادا | محدود به استان یا منطقه‌ی ثبت شده |
| رسمیت بین‌المللی | دارای اعتبار بین‌المللی | اعتبار بیشتر در حوزه محلی |
| خدمات آنلاین | دسترسی گسترده به خدمات آنلاین | بستگی به قوانین و امکانات استانی دارد |
| اسناد و مجوزهای لازم | اسناد حقوقی فدرال، شماره تجاری فدرال، صورت‌حساب‌های مالیاتی | بستگی به قوانین استانی، ممکن است نیاز به مجوزها و اسناد خاص استانی باشد |
| نوع ثبت شرکت | Incorporate (به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل) | Register یا Incorporate (بسته به نوع کسب و کار و شخصیت حقوقی آن) |
هنگام ثبت شرکت در استان‌های کانادا، دو گزینه اصلی پیش روی کارآفرینان قرار دارد: ثبت به صورت “Register a Business” برای کسب و کارهای با مالکیت انحصاری یا مشارکتی و ثبت به صورت “Incorporate a Business” که شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل عمل می‌کند. در جدول زیر، ویژگی‌های کلیدی و تفاوت‌های این دو روش ثبت شرکت بررسی شده‌است:
| ویژگی | Register a Business | Incorporate a Business |
| نیاز به تمدید | دارد | ندارد |
| استفاده از نام تجاری | محدود به استان | محافظت در سطح فدرال و استانی |
| امنیت نام تجاری | کمتر | بیشتر |
| کسور مالیاتی | محدود | گسترده‌تر |
| مسئولیت محدود برای مالکان | ندارد | دارد |
| توانایی استخدام کارمند | محدودیت‌هایی دارد | بدون محدودیت |
| سرمایه خطر پذیر | کمتر | بیشتر |
| امکان تغییرات ساختاری در شرکت | محدود | انعطاف‌پذیر |
| مالیات بر فروش هماهنگ شده | بستگی به قوانین استانی دارد | بستگی به قوانین استانی دارد |
| راه‌اندازی حساب بانکی بیزینسی | امکان‌پذیر، اما با محدودیت | آسان‌تر و مطلوب‌تر برای بانک‌ها |
| انعطاف‌پذیری در تغییر کسب و کار | کمتر | بیشتر |
| مالکیت انحصاری خارجی | ممکن است محدودیت‌هایی داشته باشد | امکان‌پذیر و راحت‌تر |
این جدول به شما کمک می‌کند تا با توجه به نیازهای کسب و کارتان و هدف‌های بلندمدت خود، انتخاب آگاهانه‌تری داشته باشید. برای مثال، اگر به دنبال حفاظت گسترده‌تری از نام تجاری خود هستید و نیاز به ساختاری دارید که مسئولیت‌های محدودی برای مالکان دارد، ثبت شرکت به صورت “Incorporate a Business” می‌تواند گزینه بهتری باشد. در مقابل، اگر تنها قصد دارید کسب و کار کوچکی را در یک استان خاص اداره کنید و به دنبال سادگی و هزینه‌های پایین‌تر هستید، “Register a Business” ممکن است گزینه مناسب‌تری باشدو
انواع روش های ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا دو راهبرد متمایز را پیش روی سرمایه‌گذاران خارجی قرار می‌دهد که هر یک شرایط و فرصت‌های خاص خود را دارند. این روش‌ها شامل برنامه انتقال درون شرکتی (ICT) و برنامه مالک گرداننده هستند، که هر دو اجازه می‌دهند تا با ارائه ویزای کار موقت، فعالیت تجاری در کانادا گسترش یابد.
برنامه انتقال درون شرکتی (ICT)
هدف: این برنامه به شرکت‌های بین‌المللی اجازه می‌دهد تا مدیران اجرایی، مدیران ارشد و کارمندان متخصص را به شرکت‌های مادر، وابسته یا تابعه خود در کانادا منتقل کنند.
شرایط: برای استفاده از این روش، نیازمند ارائه یک طرح تجاری دقیق و هدفمند است تا امکان انتقال یا تأسیس شعبه جدید را فراهم آورد. ویزای ICT به عنوان یک معافیت از اخذ مجوز LMIA شناخته می‌شود، که روند صدور ویزای کار را سهولت بخشیده و تسریع می‌بخشد.
برنامه مالک گرداننده
هدف: این برنامه به مالکان کسب و کار و مدیران شرکت‌های خارجی این امکان را می‌دهد که یک شرکت در کانادا ثبت کنند و از طریق آن برای ویزای کار موقت اقدام نمایند.
شرایط: خلاف ICT، این روش نیازمند اخذ تاییدیه LMIA از اداره کار کانادا است. سرمایه‌گذار باید ثابت کند که ثبت و راه‌اندازی شرکت‌شان در کانادا منجر به منافع اقتصادی برای کشور می‌شود، از جمله انتقال دانش فنی، ایجاد فرصت‌های شغلی برای شهروندان کانادایی و کمک به توسعه اقتصادی.
در انتخاب بین این دو گزینه، باید فاکتورهای متعددی را در نظر گرفت، از جمله نوع و اندازه کسب و کار، اهداف بلندمدت در کانادا، و توانایی برآورده ساختن شرایط خاص هر برنامه. به‌طور کلی، برنامه ICT برای شرکت‌های بزرگتر با ساختار بین‌المللی مستحکم، و برنامه مالک گرداننده برای کارآفرینان و مالکان کسب و کار کوچکتر که قصد دارند به طور مستقیم در اقتصاد کانادا سرمایه‌گذاری کنند و به دنبال راه‌اندازی یا توسعه فعالیت‌های تجاری خود در این کشور هستند، مناسب‌تر است.
هزینه ثبت شرکت در کانادا
هنگام برنامه‌ریزی برای ثبت شرکت در کانادا، یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در نظر گرفته شود، هزینه‌های مربوط به این فرایند است. این هزینه‌ها می‌توانند به دو دسته کلی تقسیم شوند: هزینه‌های ثبت و هزینه‌های جانبی، مانند جستجوی نام شرکت و ثبت نام تجاری.
هزینه‌های ثبت شرکت
برای ثبت یک شرکت در کانادا، هزینه‌هایی که باید پرداخت شوند، به طور کلی شامل دو بخش هستند: هزینه ثبت در دولت و هزینه‌های اضافی مانند جستجوی نام تجاری در سامانه NUANS. جستجوی NUANS برای تأیید اینکه نام انتخابی شما در سطح کشور منحصر به فرد است، ضروری می‌باشد.
حداقل سرمایه مورد نیاز
علاوه بر هزینه‌های مستقیم ثبت شرکت، باید به میزان سرمایه نیز توجه داشت. حداقل سرمایه لازم برای آغاز به کار و راه‌اندازی شرکت، بسته به ساختار شرکتی انتخابی (مانند شرکت سهامی، مشارکتی یا مالکیت انحصاری)، نوع کسب و کار، و مکان استقرار آن در استان‌ها و شهرهای مختلف کانادا متفاوت است. به طور کلی، این مبلغ می‌تواند از ۱۵۰ هزار دلار تا ۸۰۰ هزار دلار باشد، که برای تضمین آغاز موفقیت‌آمیز کسب و کار در نظر گرفته می‌شود.
نکات کلیدی
- جستجوی NUANS: ضروری است تا از منحصر به فرد بودن نام شرکت در سطح کانادا اطمینان حاصل شود.
- هزینه ثبت شرکت: متغیر است بسته به استان و نوع ثبت انتخابی.
- حداقل سرمایه: بسته به نوع و مقیاس کسب و کار، نیازهای مالی متفاوتی وجود دارد.
در نهایت، موفقیت در ثبت و راه‌اندازی شرکت در کانادا نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی از تمام هزینه‌ها و الزامات مالی است. توصیه می‌شود پیش از آغاز فرایند، با مشاوران حقوقی و مالی مشورت کنید تا از آمادگی کامل برای مراحل پیش رو اطمینان حاصل نمایید.
بهترین شهر های کانادا برای ثبت شرکت
کانادا با داشتن شهرهای پویا و متنوع، زمینه‌های فراوانی برای سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت در اختیار کارآفرینان و صاحبان استارت‌آپ‌ها قرار می‌دهد. سه شهر برتر کانادا که برای ثبت شرکت و راه‌اندازی کسب‌وکار به‌شدت توصیه می‌شوند، عبارتند از تورنتو، ونکوور، و مونترال. هر کدام از این شهرها دارای مزایای منحصر به فردی برای سرمایه‌گذاران هستند.
در جدول زیر، مزایای کلیدی ثبت شرکت در هر یک از این شهرها آورده شده‌است:
| شهر | مزایا |
| تورنتو (استان انتاریو) | – قطب صنایع مالی و فناوری کانادا – حضور شرکت‌های فناوری بزرگ و استارت‌آپ‌ها- محیط پویا و تنوع فرهنگی |
| ونکوور (بریتیش کلمبیا) | – ارتباطات بین‌المللی قوی- معافیت‌های مالیاتی استانی و فدرال- نیروی کار ماهر و با استعداد-آب و هوای معتدل و دلپذیر |
| مونترال (کبک) | – اکوسیستم استارت‌آپی برجسته در سطح جهانی- بازار املاک و مستغلات مقرون به صرفه- دسترسی به استعدادهای برجسته از دانشگاه‌های معتبر |
مزایا و معایب ثبت شرکت در کانادا
این جدول به خوبی نشان می‌دهد که ثبت شرکت در کانادا می‌تواند فرصت‌های زیادی را برای کارآفرینان فراهم آورد، اما نیازمند درک دقیق از قوانین و مقررات استانی است.
| مزایا | معایب |
| روند ثبت شرکت در کانادا ساده است. | استان‌های مختلف کانادا قوانین متفاوتی برای ثبت شرکت دارند. |
| هزینه ثبت شرکت در کانادا نسبت به کشورهای دیگر کمتر است. | در صورت ثبت شرکت به صورت استانی در کانادا، محافظت از نام شرکت در برابر شرکت‌های دیگر کمتر است. |
| ثبت شرکت در ارتباط با صنایع و کسب و کارهای مختلف امکان پذیر است. | ثبت شرکت در بعضی از استان‌های کانادا نیاز به نماینده خدمات در آن استان دارد. |
| اقتصاد پایدار کانادا باعث امنیت سرمایه‌گذاری در این کشور می‌شود. | برای ثبت شرکت در بعضی از استان‌های کانادا، مدیر شرکت باید شهروند یا مقیم دائم کانادا باشد. |
| خارج از کانادا و به صورت آنلاین می‌توان در این کشور شرکت ثبت کرد. |
اقامت دائم کانادا از طریق ثبت شرکت
در مسیر مهاجرت به کانادا از طریق کارآفرینی و ثبت شرکت، مسیرهای مختلفی وجود دارد که می‌توانند به شما در دستیابی به اقامت دائم کمک کنند. ابتدا با ثبت شرکت و سپس اخذ مجوز کار از طریق ویزای ICT یا برنامه مالک/گرداننده (Owner Operator)، شما گام اول را برمی‌دارید. اما مراحل پس از آن چیست و چگونه می‌توانید به اقامت دائم دست یابید؟
مراحل کلیدی برای دستیابی به اقامت دائم کانادا از طریق ثبت شرکت
- ثبت و راه‌اندازی شرکت:
- ثبت شرکت در کانادا و اخذ مجوز کار.
- راه‌اندازی فعالیت‌های تجاری، استخدام کارمند و تولید/ارائه کالا یا خدمات.
- شروع به کسب درآمد و رسیدن به سوددهی:
- اطمینان از اینکه کسب‌وکار شما بعد از حداقل یک سال به سود دهی رسیده و تاثیر مثبتی بر اقتصاد کانادا دارد.
- اقدام برای اقامت دائم:
- استفاده از سیستم اکسپرس انتری و اپلای از طریق برنامه تجربه کانادایی (Canadian Experience Class).
- امتیازدهی بر اساس سابقه مدیریت شرکت، سطح زبان انگلیسی یا فرانسه، و سایر فاکتورها.
نکات مهم برای موفقیت
- برنامه‌ریزی دقیق کسب‌وکار: ارائه یک طرح تجاری قوی و محکم که پتانسیل موفقیت در کانادا را نشان دهد.
- توجه به شرایط اختصاصی استانی: برخی استان‌ها ممکن است شرایط خاصی برای مالکان خارجی داشته باشند.
- تمرکز بر سوددهی و تاثیر اقتصادی: اثبات موفقیت تجاری و تاثیر مثبت بر بازار کار و اقتصاد کانادا.
- آمادگی برای مراحل ارزیابی اکسپرس انتری: اطمینان از داشتن نمره زبان کافی و سایر معیارهای لازم برای کسب امتیاز بالا در سیستم رتبه‌بندی.
